Contoh klasifikasi arsip. 3 Penyusutan Arsip. Contoh klasifikasi arsip

b. Membagi tanggal menjadi tanggal utama,sub tanggal,dan sub sub tanggal. 1. 01 Organisasi Kearsipan Nasional dan Internasional Naskah-naskah yang berkaitan dengan organisasi-organisasi kearsipan. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: Pengertian Klasifikasi Arsip. NO KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP LAMPIRAN PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 8 TAHUN 2022 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP. Penyusunan Klasifikasi Arsip bertujuan untuk: a. 1. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat: Tata naskah dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. 000 001 UMUM Lambang . Jadwal Retensi Arsip, serta 4. 43 Tahun 2009,. TUJUAN KLASIFIKASI ARSIP 1. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. 37 Daftar Pencarian Arsip . yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan arsip. 4. Hasil analisis dan klasifikasi akan memberikan suatu kesimpulan yang dikemukakan dalam bentuk definisi. Skema Klasifikasi Arsip adalah susunan pengelompokan arsip secara sistematis dan logis untuk digunakan sebagai pemisah arsip yang masalahnya berbeda atau pengelompokan arsip yang masalahnya sama. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentidikasi dokumen/arsip untuk tujuan penyimpanan disebut. Syarat Penyusunan Klasifikasi Arsip 2. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. IDENTIFIKASI TUGAS. Pengamanan Arsip; dan c. Contohnya, dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses transaksi perusahaan. e. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. tentang Pedoman Pola Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Sebelas Maret; 9. 29, peraturan. A. Nomor : Tanggal : KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi substantif dan fasilitatif sebagai berikut: 1. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Daftar Arsip terdiri dari Daftar Arsip Dinamis yang dibuat oleh pencipta arsip dan Daftar Arsip StatisContoh daftar klasifikasi nomor Dewey: 000 Organisasi 100 Kepegawaian 110 Cuti 110 Cuti Melahirkan 111 Cuti Sakit 112 Cuti Tahunan. 4 Monumen . 2 Golongan II. 2. Dalam merancang klasifikasi abjad nama-nama dikelompokkan. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. 4. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. Penempatan Arsip Klasifikasi Nomor. Dokumen. Penggolongan dilakukan atas dasar fungsi dan kegiatan organisasi. E. fungsi substantif; dan. 41 Golongan I. HUKUM Pokok Masalah 01. Posted By: bawaslujombangkab 0 Comment. mengindeks : - singkat, jelas, mudah diingat - berorientasi pada kebutuhan pemakai - harus dapat dikelompokkan dalam pola klasifikasi Contoh mengindeks Nomor : KP/54/2006. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Permendikbud. 11. Belum Tersedia. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). sebagai contoh dengan susunan kata dan/atau pilihan tipografi (tata huruf) dan pungtuasi (pemberian tanda baca) khusus. Dari identifikasi dan klasifikasi ini LSP dapat mengetahui arsip mana saja yang termasuk arsip vital yang mereka miliki. Klasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Penyelenggaraan Kearsipan Di Provinsi Jawa Tengah 23: Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 19 Tahun 2018 Sistem Klasifikasi Keamanan Dan Akses Arsip Dinamis Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah 24: Pedoman Arsip Elektronik - 25: Pedoman Sjik Aplikasi Arsip Aktif - 26: Pedoman Pengelolaan Arsip Statis - 27:. berasal dari daftar klasifikasi wilayah, dengan syarat untuk arsip berbentuk surat harus ≥ 5 surat baik. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. , 1992:142). 02. 33 Penilaian Arsip . Fakultas 2. Berarti identitas surat tersebut adalah 1 april 2002. 32 Pemindahan Arsip. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif. Arti Kearsipan dan Sistem Pengarsipan Geografis (Wilayah) Kearsipan. pdf. go. dan rencana penetapan klasifikasi pendidikan sampai dengan persetujuan formasi. PLN (Persero) nomor : 300. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukanKlasifikasi Arsip Kementerian Komunikasi dan Informatika dimaksudkan sebagai pedoman untuk penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip dengan cepat dan tepat (retrieval) jika diperlukan, dengan cara memberikan kode klasifikasi dalam bentuk penomoran pada setiap naskah dinas yang masuk atau keluar dari lingkungan Kementerian Komunikasi. 2 Bendera Kebangsaan . Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Balai 4. 1. Memeriksa kembali ketepatan kode klasifikasi arsip yang dipilih sesuai dengan kode klasifikasi arsip; Cara Penulisan Kode Klasifikasi a. BERANDA; PROFIL. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 4. tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. Metode penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. Arsip dinamis adalah metode yang menyimpan data dan informasi dengan cara menyimpan file secara kontinu dan dapat diakses dan diupdate secara real-time. Berikut contoh susunan klasifikasi abjad. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA BAB II KETENTUAN UMUM A. Khusus dalam kearsipan sistem. 3. Jenis Arsip Personal Record. , M. Buatlah contoh sistem nomor!masing-masing buat contoh 1 saja (mapel:Adum) Jawaban: 3)Agus menyimpan arsip dari pt ica tertanggal 1 april 2002. Contoh: arsip permintaan yang telah ditindaklanjuti, pengumuman yang sudah kedaluwarsa, ucapan terimakasih. Kode klasifikasi merupakan tahapan penting dalam tata berkas, karena itu susunannya. Contoh Jadual Retensi Arsip (JRA) 4 December 2018. Contoh yang agak gampang dari penggunaan sistem subjek yang sederhana adalah file (almari arsip) pribadi seorang dosen. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Kode Klasifikasi Arsip b. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053. Contoh definisi sangatlah banya, karena hampir semua hal dalam. KELOMPOK INFORMASI ARSIP. 01. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. 3. Peraturan Perundang-undangan. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. Memiliki fungsi :Oleh Anugerah Dino 15. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. 00. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. 3. 11. Bagan (Schedules) Klasifikasi Dewey adalah bagan klasifikasi sistem hirarki yang menganut prinsip “desimal” untuk membagi semua bidang ilmu pengetahuan. Balai 4. “Sekretariat Bawaslu Kabupaten Jombang jika menyusun tata naskah dinas harus menyesuaikan dengan kode Klasifikasi Surat yang ada pada Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 dan diklasifikasikan. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan. Gambar 1. b. BNN Provinsi 3. mempraktikkan sistem klasifikasi fungsional memperlakukan ―pengauditan keuangan. 2003 Indeks : KP. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Sejarah Imigrasi Batam; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Susunan arsip sistem wilayah bersifat tidak langsung, artinya pengarsipan dimulai dengan kelompok besar, misalnya propinsi, kemudian daerah yang masuk di dalamnya disusun menurut abjad. Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. KLASIFIKASI ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. 1. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. -2- 2. Contoh: naskah proklamasi. Contoh penulisan indeks dan kode klasifikasi numeric serta pelabelan adalah sebagai berikut: Surat tentang Cuti Kodenya : Primer : KP (Kepegawaian) Sekunder : KP. Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. 4. 5. 2. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia : a. Peraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. 23 Juli 2020, 10. Jika surat keputusan ini tidak ada. Lana @ gmail. B. Menetapkan prosedur kerja yang seragam dari tahap penciptaan arsip sampai dengan tahap pemusnahannya. Adapun identifikasi arsip terjaga adalah : Ø Masalah. Secara etimologi (Ilmu asal usul kata) “ARSIP” berasal dari bahasa yunani yaitu “ARCHEA” kemudian berubah menjadi “ARCHEON” yang berarti catatan atau dokumen mengenai masalah pemerintah. Email. (3 ) Kode pengelompokan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b merupakan kode unit informasi yangArsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. KARTU INDEKS Subbag. 10. 3. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/1. 02 Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa, meliputi:. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; (2) Pemberkasan arsip dilakukan setelah arsip diregistrasi; danPOLA KLASIFIKASI ARSIP DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL DEPARTEMEN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA Jl. (+62-274) 582907 (fax), 6492151,. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. contoh daftar klasifikasi sistem masalah. 01. 1. 31 Daerah Tingkat I . 2. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Pedoman tersebut dipergunakan sebagai dasar dalam penyediaan dan pelayanan Informasi Publik; Hasil Tersusunnya Pedoman Jenis-jenis Informasi Publik dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsiparsip dinamis aktif, perusahaan harus sesuai dengan petunjuk pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan (TLSK) yang diterbitkan dan berdasarkan keputusan Direksi PT. 24 Standar Pelayanan Kebidanan Terlengkap. Sign inLangkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. -2- 2. 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah penggolongan atau pengelompokkan arsip menurut urusan atau masalah sacara logis, kronologis, dan sistematis berdasarkan. Kelima filing system tersebut adalah : Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. 7. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 18 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Arsip Nasional. proses merencanakan dan. Arsip bernilai keuangan, contoh; kuitansi, bon penjualan, laporan keuangan, dan sebagainya. Bentuk Singkat. JENIS-JENIS POLA KLASIFIKASI KEARSIPAN Jenisjenis pola klasifikasi kearsipan terdiri dari: 1. setyosu@ipb. 01. Berikut ini soal pilihan ganda tersebut: Baca Juga. Kumpulan Soal UKK Bahasa. 2. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan dimaksudkan sebagai pedoman bagi unit kerja di lingkungan kementerian perdagangan untuk melakukan pengelolaan Arsip Dinamis. , S. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia No 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantua.